20.11.2013
Saygıdeğer Üyelerimiz,
Bilindiği üzere, sektörümüzün gelişimi ve sorunlarının çözümü için daha önce gerçekleştirdiğimiz üye bilgilendirme toplantıları ve genel kurullarımızda sizlerle paylaşılan yol haritası üzerinden Birliğimiz çalışmaları sürmektedir.
Son dönemde Birlik olarak en önemli hedefimiz üyelerimizin tapu kadastro birimleri nezdinde yaşadıkları problemleri gidermek, bu süreçlerdeki vakit kaybını ve operasyonel maliyetleri azaltmaktır. Malumlarınız olduğu üzere bu konuda bir yandan çeşitli illerdeki tapu kadastro birimlerinde yaşanan anlık sorunlara siz değerli üyelerimizden gelen istekler doğrultusunda Birliğimizce müdahil olunmakta ve sorun çözülmeye çalışılmakta ve büyük ölçüde de sonuç alınmaktadır. Üyelerimizin değerleme süreçlerinde tapu kadastro birimlerinde yaşadıkları problemlerin çözümü için daha geniş bir perspektifle sürdürülen diğer çalışma ise TAKBİS sisteminin üyelerimize açılması projesidir.
Yaklaşık üç yıldır Birliğimiz ve Tapu Kadastro Genel Müdürlüğü (TKGM) yetkililerinin sabırla yürüttüğü bu çalışmalarda sürecin sonuna gelinmiştir.
TAKBİS sistemi, 21 Kasım 2013 Perşembe günü mesai saati başlangıcı itibariyle önceki duyurularımızda belirtilen süreçleri tamamlayan değerli üyelerimizin kullanımına açılacaktır.
Bilindiği üzere sistem şimdilik değerleme kuruluşları bünyesindeki değerleme uzmanlarına açılmıştır. TAKBİS sistemi, Aralık ayının ilk haftası içinde değerleme kuruluşları bünyesinde görev almayan Birliğimiz üyesi değerleme uzmanlarına da açılacaktır. Bireysel üyelerimize sistemin açılmasına dair duyurular üyelerimize önümüzdeki günlerde duyurulacaktır. Bireysel üyelerimize sistemin daha geç açılmasının sebebi TKGM nezdindeki sistemin teknik özellikleri ve kapasitesi olup Birliğimiz ve TKGM yetkilileri arasındaki görüşmeler ve teknik çalışmalar tamamlandığı için sistem kısa bir süre içinde değerleme kuruluşlarında görev yapmayan bireysel üyelerimize de açılabilecektir.
Bununla birlikte TAKBİS sisteminin Birliğimiz üyesi olmayan kişilere açılması gibi bir husus söz konusu değildir!
TAKBİS sisteminin üyelerimize açılması için TKGM ile Birliğimiz arasında yapılan protokol, konuya dair TKGM talimatnamesi, TAKBİS sistemi kullanma kılavuzu ve sistemi kullanacaklardan Birliğimizce talep edilen taahhütname ekte yer almaktadır. İlgili üyelerimizin TAKBİS sisteminden yararlanırken ilgili diğer mevzuatın yanı sıra bu belgelere göre de hareket etmeleri gerekmektedir.
Kuşkusuz TAKBİS sisteminin üyelerimize açılması adımı değerleme sektörü için bir milat ve başarı olup yaklaşık 3 yıldır üzerinde çalışılan bu projeyi başarmanın haklı gururunu değerleme sektörünün tamamı ile birlikte yaşamak ve hep birlikte sistemi daha iyi bir noktaya taşımak isteğindeyiz. Elbette her projede olduğu gibi bu projede de özellikle başlangıçta çeşitli aksaklıklar olması olağandır. Bu süreçte de tüm ilgililerin yapıcı görüş öneri ve destekleri son derece önemlidir. Söz konusu sistemin ancak bu şekilde daha iyi bir noktaya getirilebileceği açıktır.
TAKBİS sisteminin üyelerimize açılması çalışmaları devam ederken tespit ettiğimiz en önemli engel sistemin açılmasından hemen sonra yaşanabilecek uygulama ve teknik problemler nedeniyle tapu kadastro verilerine elektronik ortamda ulaşılamaması halinde uygulama başladığı gerekçe gösterilerek tapu kadastro birimlerinin klasik sistemde gerçekleşecek taleplere direnç göstermesi ve bu alanda zorlukların yaşanabileceği idi.
Bu hususları gidermek için TKGM ile Birliğimizin yapmış olduğu protokole ve TKGM’nin yayınladığı talimatta düzenleme yapılmasına rağmen daha işin başında uygulama başlamadan bile süreçte önemli sorunlar yaşandığını başka bir deyişle öngörülerimizin haklı olduğunu görmüş bulunuyoruz. Bu doğrultuda Birliğimize intikal ettirilen her yerel sorun için bizzat Birliğimiz yetkilileri TKGM yetkililerine ulaşarak sorunların önemli kısmı giderilmiştir.
Diğer yandan sistemin işlerlik kazanması çalışmaları süresince, ileride yaşanabilecek sorunları gidermek ve TAKBİS sisteminin üyelerimize daha sorunsuz açılabilmesi için sistemin test edilmesi gerekliliği üzerinde de mutabık kalınmıştır. Bu çaptaki her projede olduğu gibi test çalışmaları bu tür çalışmaların önemli bir kısmını teşkil etmektedir. Bu nedenle Birliğimiz ve TKGM yetkililerinin ortak kararıyla Ankara’daki bir ilçeyi ve iki değerleme uzmanını pilot bölge ve pilot uygulama olarak seçmiş bulunuyoruz.
Söz konusu test işlemleri belirtildiği üzere pilot bölge olarak sadece ANKARA ili Çankaya ilçesinde başlatılmıştır. Birliğimiz Yönetim Kurulunca seçilen Ankara’da görev yapan iki değerleme uzmanının e-devlet şifreleri sisteme tanımlanmıştır. TAKBİS sistemi bu aşamada e-devlet sistemi üzerinde sorumlu değerleme uzmanları ile lisanslı değerleme uzmanlarının kullanımına açılacak olduğundan burada lisanslı değerleme şirketleri adına bir tanımlama söz konusu değildir. Söz konusu iki değerleme uzmanının seçiminde ilgili değerleme kuruluşu yöneticilerinin isteksizliğine rağmen Birliğimiz yetkililerinin ısrarı sonucu test işlemleri kabul ettirilebilmiştir. Birliğimiz tarafından test çalışmasında bulunacak söz konusu değerleme uzmanlarının seçiminde; hem Birliğimiz hem de TKGM ile diyalog kurabilecek ve çalışmalara zaman ve kaynak ayırabilecek uzmanlarımız dikkate alınmıştır.
Bahsi geçen test işlemleri 03.07.2013 ile 11.09.2013 tarihleri arasında belirtildiği üzere sadece Ankara/ Çankaya ilçesinde pilot olarak başlatılmış ve bu dönemde TAKBİS sisteminde incelenebilen kayıt sayısı sadece günde yaklaşık 4 adettir. Daha sonra TKGM tarafından iletilen hata ve geri bildirimler için sistem 12.11.2013 tarihine kadar kapatılmıştır. Bildiğiniz üzere TKGM genelgesi 08.10.2013 tarihinde yayınlanmıştır. Ancak TAKBİS sistemine erişim sağlanamadığından, Birliğimizin yoğun görüşmeleri sonucunda sistem 12.11.2013 tarihinde yeniden test ortamında ve TKGM’nin isteğiyle tüm Türkiye genelinde açılmıştır. Bu süre içerisindeyse sistemde her birinden değişik sebeplerden kaynaklanan hatalar sonucunda, 07.00-24.00 saatleri arasında sisteme sürekli olarak girilmesine rağmen günde ancak 30 civarında kayıt incelenebilmiştir. Sistemin ülke genelinde açıldığı yaklaşık bir haftalık sürede bu kayıtların da bir çoğunda hatalar, eksiklikler mevcut olup; test amaçlı üretilen bu bilgilerin büyük bir çoğunluğu değerleme raporuna konu edilecek kalitede değildir.
Tahmin edileceği üzere test çalışmaları süresince belirlenen iki değerleme uzmanı ile TKGM ve Birliğimiz yetkilileri arasında yüzlerce saati bulan toplantılar, TKGM nezdindeki fiziki kayıtlar ile sistemden test amaçlı alınan raporlardaki bilgileri karşılaştırma ve inceleme çalışmaları yapılmıştır. Tüm bu yoğun çalışmalar sayesinde test çalışmasına katılan uzmanlarımız ile TKGM yetkililerinin de özverili çalışmalarıyla hatalar büyük ölçüde giderilmiştir. Söz konusu test çalışmalarında görev alan değerleme uzmanlarınca sistem kullanma kılavuzu oluşturulmuş ve siz değerli üyelerimizin dikkatine bu açıklamamız ekinde sunulmaktadır.
Birliğimiz tarafından TAKBİS verilerinin değerli üyelerimize açılmasına dair yukarıda özetlediğimiz yoğun çalışmalar yürütülmekte iken bazı lisanslı değerleme kuruluşları ve lisanslı değerleme uzmanlarının söz konusu çalışmalarımıza dair gerek Birliğimizi gerek TKGM’yi gerekse test çalışmalarına katılan üyelerimizi rencide edici ve ancak bilgi eksikliğinden kaynaklanabileceğini düşünmek istediğimiz hatalı bir tavır ve tutum içine girildiğini de üzülerek görmüş bulunmaktayız. Zira açıklandığı üzere test işlemleri süresince sistemden erişilebilen az miktardaki kayıtlardan (birçoğuna zamanında erişilememiştir) ve doğruluğu teyit edilmeye çalışılan bir sistemden ticari bir kazanç elde edilemeyeceği de akıl ve mantık ölçülerinde aşikardır. Bilakis test çalışmaları ilgili üyelerimize bir külfet yaratmış olup değerleme sektörü adına ilgili üyelerimize teşekkürlerimizi sunarız.
Öncelikle TAKBİS Sisteminin üyelerimize açılması projesi, Tapu Kadastro Genel Müdürlüğü gibi ülkemizin en köklü kamu kuruluşlarından biri ile ortaklaşa yürütülmektedir. İşbirliğinin diğer tarafında bulunan Birliğimiz ise Kanunla kurulmuş, her türlü çalışması kamunun ve üyelerinin denetimi ve ilgisi çerçevesinde sürdüren bir meslek birliğidir. Bu doğrultuda köklü bir kamu kuruluşu ile Kanunla kurulmuş ve kamunun gözetiminde çalışan kamu meslek kurumu niteliğini haiz iki kuruluşun yasal işbirliğine dair peşin hükümlere varmadan, sadece faraziye ile hareket etmeden önce konunun iyice araştırılması gerekmektedir. Bilgi alma amacını hem Birliğimiz hem de TKGM nezdinde fazlasıyla aşan hareket ve tutumların ilk önce değerleme sektörüne ve sektörün ilgili olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla olan yapıcı ilişkisine zarar vereceği de ortadadır.
Bir yandan TAKBİS sisteminin üyelerimize açılması, diğer yandan da Türkiye Gayrimenkul Değerleme Standartları, Birliğimizin yeni statüsü, Sermaye Piyasası Kurulu’nun değerlemeye dair yeni düzenlemeleri, Birliğimiz üyelerinin müşterilerine vereceği değerleme hizmetlerine dair tarifenin 2014 güncellemeleri gibi bir çok çalışmayı çok kıt kaynaklarla ve çok az sayıda Birlik personeli ile eşzamanlı yürüten, çalışmalarının bir çoğunu bizzat yönetim ve denetim kurulu üyeleri eliyle yapan Birliğimizin çalışmalarına önyargısız verilecek destek hiç kuşkusuz öncelikle Birliğimizin üyesi değerleme uzmanlarına ve lisanslı değerleme kuruluşlarına yarayacaktır. Birliğimizin her üyesinin Birliğimizin her çalışmasının her detayına dair bilgi alma hakkı elbette bulunmaktadır, Birliğimiz de zaten bu hakkı her şekilde teşvik etmekte ve her fırsatta tüm bilgileri ilgililere sunmaktadır. Ancak bu hakkın talep edilmesinde, değerleme mesleğine yakışacak uygun bir üslup ve değerleme sektörü ile ülkemizde kamu kurum ve kuruluşlarının çalışma ciddiyeti ile uyumlu bir yöntem izlenmesi gerektiği de aşikardır. Bu yaklaşımımız eşliğinde konuya dair tüm diğer bilgi taleplerinizi hem yazılı, hem sözlü olarak Birliğimiz nezdinde her zaman iletilebileceğini, sadece TAKBİS konusunda değil sektörümüzü yakından ilgilendiren her konuda Birliğimizle görüşülebileceği hususlarını da bir kez daha vurgulamak isteriz.
Bu çerçevede önceden planladığımız üzere önümüzdeki hafta Ankara ve İstanbul’dan başlamak üzere, TKGM yetkililerinin de katılımıyla TAKBİS sisteminin üyelerimize açılması uygulamasına dair ayrıntılı bilgilendirme toplantıları düzenlenecek ve yukarıda belirttiğimiz test çalışmalarına katılan üyelerimiz ile Birliğimizin hazırladığı kılavuz hakkında bilgilendirme yapılacaktır. Söz konusu toplantılarda TAKBİS sisteminin yanı sıra sektörümüzle ilgili diğer hususlara dair siz değerli üyelerimizle genel bir değerlendirme ve fikir alışverişi yapmayı da planlıyoruz.
Söz konusu toplantılara katılımınız ve çalışmalara desteğinizin önemli olacağını önemle vurgular, TAKBİS sisteminin üyelerimize açılması uygulamasının hayırlı olmasını diler çalışmalarınızda başarılar dileriz.
Saygılarımızla,
Türkiye Değerleme Uzmanları Birliği
TAKBİS Protokolüne erişmek için tıklayınız…
TKGM Talimatnamesine erişmek için tıklayınız…
Taahhütnameye erişmek için tıklayınız…
TAKBİS Kullanım kılavuzuna erişmek için tıklayınız…